Merkezi imzalama
altyapısı nasıl çalışır?
MİP'in kurumsal imzalama süreci adım adım nasıl ilerler, merkezi rol yönetimi nasıl kurulur, toplu imzalama motoru nasıl çalışır ve Cloud ile On-Prem arasındaki fark nedir? Tüm detaylar burada.
MİP Adım Adım
Nasıl Çalışır?
Bir belgenin sisteme girişinden yüzlerce imzacı tarafından tamamlanıp arşivlenmesine kadar geçen süreç — merkezi, izlenebilir ve kesintisiz.
Belge Yükleme ve İmzalama Akışı Tanımlama
Belgenizi sisteme yükleyin ya da entegre ERP/DYS sisteminizden otomatik aktarın. Onay zincirini kurun: hangi departman, hangi sırada, paralel mi sıralı mı? Şablon olarak kaydedin — bir kez kurun, her zaman kullanın.
Desteklenen Formatlar
PDF, DOCX, XML tabanlı e-belge formatları, e-fatura ve e-arşiv belgeleri
Akış Türleri
Sıralı, paralel, koşullu dallanma, vekâlet ve çok imzalı onay zincirleri
Şablon Kütüphanesi
Departman ve belge türüne göre onay şablonları kaydedin, tek tıkla uygulayın
Merkezi Kullanıcı ve Yetki Ataması
MİP'in rol tabanlı yetki motoru devreye girer. Kurumun AD/LDAP dizininden imzacılar otomatik eşlenir; her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu belgelere erişir. Vekâlet tanımlamaları önceden yapılır; imzacı izindeyken akış durmaz.
AD / LDAP Entegrasyonu
Mevcut Active Directory veya LDAP dizininizle doğrudan senkronizasyon — ekstra kullanıcı yönetimine gerek yok
Vekâlet ve Hiyerarşi
Pozisyon bazlı vekâlet tanımları, izin takvimi entegrasyonu ve eskalasyon kuralları merkezi olarak yönetilir
Otomatik Bildirim ve İmzacı Yönlendirmesi
Sırası gelen imzacıya e-posta, SMS veya kurumsal portal bildirimi iletilir. Tarayıcıdan, mobil cihazdan ya da kurumsal uygulamadan erişim — ek yazılım gerekmez. Tanımlı SLA süresi aşılmadan hatırlatma ve yönetici uyarısı otomatik gönderilir.
Akıllı Hatırlatmalar
SLA süresine kalan zamana göre kademeli uyarı: 1 gün kala, son saat ve eskalasyon bildirimleri
Çoklu Kanal
E-posta, SMS, kurumsal portal push bildirimi ve API tabanlı webhook desteği
Cihazdan Bağımsız
Masaüstü, tablet, mobil — her cihazdan güvenli imzalama, eklenti kurulumu gerektirmez
Nitelikli Elektronik İmza ve Onay
İmzacı belgeyi açar, içeriği inceler ve e-İmza, Mobil İmza veya HSM üzerinde saklanan Nitelikli Elektronik İmza (NES) ile onaylar. Java gerektirmez, tarayıcı eklentisi kurmaya gerek yoktur. Her imza RFC 3161 zaman damgasıyla mühürlenir, içerik değiştirilemez hâle gelir.
İmza Türleri
e-İmza, Mobil İmza, NES (HSM/Token) ve Uzaktan NES — tüm nitelikli imza seçenekleri desteklenir
RFC 3161 Zaman Damgası
Her imza aksiyonu TSA sertifikalı zaman damgasıyla kayıt altına alınır; tarih inkâr edilemez
AES-256 Şifreleme
İletim ve depolamada askeri seviye şifreleme; belge yalnızca yetkili kişilere görünür
Gerçek Zamanlı Kontrol ve İstisna Yönetimi
Her imza gerçek zamanlı doğrulanır. Ret, düzeltme talebi veya vekâlet durumlarında akış otomatik yönlenir. Toplu imzalarda tek bir istisna tüm kuyruğu bloke etmez; sorunlu belge ayrı kuyruğa taşınır, geri kalanlar işlenmeye devam eder.
Ret ve Revizyon
Ret gerekçesi zorunlu tutulabilir, belge otomatik revizyon kuyruğuna alınır; önceki imzalar geçerliliğini korur
Toplu Hata İzolasyonu
10.000 belgeli toplu işlemde hatalı belge izole edilir; kuyruğun geri kalanı durmaksızın tamamlanır
Arşivleme, Raporlama ve Sistem Entegrasyonu
Tüm imzalar tamamlandığında belge otomatik arşivlenir, denetim raporu oluşturulur ve entegre sistemlere (SAP, Oracle, DYS, SharePoint) anlık gönderim yapılır. Her imzacının IP, cihaz ve zaman bilgisini içeren tam denetim izi dava aşamasında ispat değeri taşır.
Akıllı Arşiv
Belge etiketleme, departman ve tür bazlı otomatik arşivleme; QR kod veya link ile anlık doğrulama
ERP Entegrasyonu
SAP, Oracle, Microsoft 365, özel DYS sistemlerine otomatik veri aktarımı ve statü güncelleme
Denetim Raporu
Departman bazlı imzalama hızı, SLA uyumu ve bekleyen belgeler özelleştirilebilir yönetici panosunda
Merkezi Rol ve
Yetki Yönetimi
MİP'in rol tabanlı yetki motoru, kurumun organizasyon şemasını birebir yansıtır. Kimin ne yapabileceği tek ekrandan tanımlanır; AD/LDAP ile senkronize olur.
Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğunu görür, yalnızca yetkili olduğunu imzalar.
AD/LDAP entegrasyonuyla kullanıcılar otomatik içe aktarılır. Pozisyon, departman ve kurum hiyerarşisine göre roller atanır. İzin, devir veya görev değişikliklerinde yetki otomatik güncellenir — IT müdahalesine gerek kalmaz.
AD / LDAP Senkronizasyonu
Kurumun mevcut dizin altyapısıyla bağlanır. Kullanıcılar, gruplar ve organizasyon yapısı otomatik olarak MİP'e yansır; ek manuel giriş gerekmez.
Rol ve Yetki Tanımlama
Dört temel rol (Sistem Yöneticisi, İmzalama Yetkilisi, İzleme/Raporlama, Onay Akışı Yönetimi) kuruma özel genişletilebilir. Departman bazlı erişim sınırları belirlenir.
Vekâlet ve İstisna Yönetimi
Her pozisyon için yedek yetkili tanımlanır. İzin takvimi entegrasyonuyla vekâlet otomatik aktive edilir; yönetici onayı gerekmeden akış sürer.
Denetim ve Erişim Kaydı
Her yetki değişikliği, giriş ve işlem zaman damgasıyla loglanır. Uyumluluk raporları otomatik oluşturulur; denetçi erişimi anlık sağlanır.
10.000 Belge,
3 Dakika. Sistem Terlemez.
MİP'in toplu imzalama motoru, yüzlerce belgeyi aynı anda işler. Bayi sözleşmelerinden bordro belgelerine, personel onaylarından tedarikçi anlaşmalarına — kuyruktaki her belge sırasıyla tamamlanır.
Tek oturumda yüzlerce belgeyi imzalayın
İmzacı kuyruktaki tüm belgeleri tek ekranda görür, önizler ve imzalar. Sistem hataları izole eder; bir belgenin sorunlu olması diğerlerini durdurmaz.
Toplu Yükleme veya Otomatik Aktarım
ERP, DYS veya ortak klasörden belgeler otomatik kuyruğa alınır. Manuel yükleme için ZIP veya çoklu dosya seçimi desteklenir.
Şablon ile Akış Ataması
Tüm kuyruğa tek şablon uygulanır ya da belge türüne göre farklı akışlar otomatik eşlenir.
Tek Tıkla Toplu İmza
İmzacı belgeleri önizler, 'Tümünü İmzala' ile HSM veya token üzerindeki NES devreye girer. Her belge ayrı zaman damgası alır.
Anlık İlerleme ve Hata Yönetimi
Gerçek zamanlı ilerleme çubuğu, tamamlanan / bekleyen / hatalı belge sayıları ve otomatik hata izolasyonu.
Cloud mu, On-Prem mi?
Her iki model de MİP'in tüm özelliklerini sunar. Kamu kurumları ve veri egemenliği öncelikli yapılar genellikle On-Prem'i tercih eder; hızlı başlamak isteyen özel sektör kurumları Cloud ile yola çıkar.
30 Dakikada
Kurumunuzu Tanıyalım
Uzmanlarımız mevcut altyapınızı dinler, size özel bir MİP demo'su hazırlar. Satış baskısı yok, sadece cevaplar.
Demo Talep Et
Formu doldurun, 1 iş günü içinde sizi arayalım.