E-İmza ile E-Noterde Hangi İşlemler Yapılabilir?

Elektronik imza (e-imza), elektronik ortamda kimlik doğrulama ve belge imzalama süreçlerinde kullanılan güvenli bir yöntemdir. Noterlik hizmetlerinin elektronik ortama taşınmasıyla birlikte e-imza, belirli noterlik işlemlerinin başvuru, hazırlık ve tamamlama aşamalarında da kullanılabilmektedir.

Ancak e-imza sahibi olmak, tüm noter işlemlerinin uzaktan yapılabileceği anlamına gelmez. İşlemin niteliğine göre noter huzurunda bulunmak, kimlik kontrolünden geçmek veya işlemi noterlikte tamamlamak gerekebilir.

E-Noter Nedir?

E-Noter, noterlik hizmetlerinin belirli aşamalarının elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan sistem ve hizmetleri ifade eder. Türkiye Noterler Birliği ve e-Devlet üzerinden sunulan hizmetler sayesinde e-randevu/e-başvuru, e-Tespit, vekâletname sorgulama ve çeşitli belge doğrulama işlemleri gerçekleştirilebilir.

E-imza ise uygun işlemlerde kimlik doğrulama ve elektronik belgenin imzalanması amacıyla kullanılabilir.

E-İmza ile Noterde Hangi İşlemler Yapılabilir?

E-Noter kapsamında sunulan hizmetler işlemin türüne göre değişiklik gösterir. Elektronik ortamda:

E-randevu ve e-başvuru yapılabilir.

Gerekli bilgi ve belgeler önceden sisteme iletilebilir.

Uygun ihtarname ve ihbarname işlemleri yürütülebilir.

Daha önce verilen vekâletnameler sorgulanabilir.

Elektronik belgeler doğrulanabilir.

e-Tespit gibi elektronik noterlik hizmetlerinden yararlanılabilir.

E-imza noter onayının yerine geçmez. Noter huzurunda gerçekleştirilmesi gereken işlemlerde ilgili noterlik prosedürleri uygulanmaya devam eder.

E-İmza ile Vekâlet Verilebilir mi?

E-Devlet üzerinden daha önce verilmiş vekâletnameler sorgulanabilir. Ancak yeni bir vekâletnamenin yalnızca e-imza kullanılarak tamamen uzaktan düzenlenmesi her durumda mümkün değildir.

Vekâletnamenin kapsamına göre noter huzurunda kimlik ve irade tespiti gerekebilir. Özellikle özel yetki içeren vekâletnamelerde güncel prosedürün ilgili noterlikten kontrol edilmesi gerekir.

E-İmza ile Araç Satışı ve Devri Yapılabilir mi?

Araç satış ve devir işlemleri yalnızca elektronik bir belgenin e-imza ile imzalanmasıyla tamamlanmaz. Noter tarafından gerçekleştirilmesi gereken kontroller ve tescil işlemleri bulunduğundan e-imza tek başına uzaktan araç devri yapılmasını sağlamaz.

İkinci el motorlu kara taşıtı satışlarında ayrıca alıcı ve satıcı arasındaki para transferinin güvenli şekilde gerçekleştirilmesini sağlayan Güvenli Ödeme Sistemi kullanılmaktadır.

E-İmza ile İhtarname ve İhbarname Gönderilebilir mi?

E-Noter kapsamında elektronik ortamda yürütülebilen önemli işlemlerden biri ihtarname ve ihbarname süreçleridir.

Uygun işlemlerde gerekli bilgiler elektronik ortamda hazırlanabilir, başvuru oluşturulabilir ve e-imza kullanılarak süreç ilerletilebilir. İşlemin kapsamına göre ek belge veya noterlik işlemi gerekebilir.

E-İmza ile Noter Onaylı Sözleşme Hazırlanabilir mi?

Bir sözleşmenin e-imza ile elektronik ortamda imzalanması ile noter tarafından onaylanması farklı işlemlerdir.

E-imza elektronik belgenin imzalanmasını sağlar. Ancak mevzuat gereği noter onayı, noter tarafından düzenleme veya tarafların noter huzurunda bulunması gerekiyorsa e-imza tek başına yeterli değildir.

E-Noter hizmetleri bu tür işlemlerde başvuru ve hazırlık aşamalarının elektronik ortamda yürütülmesini kolaylaştırabilir.

Notere Gitmeden E-İma ile İşlem Nasıl Yapılır?

İşlem türüne göre süreç genel olarak şu şekilde ilerler:

İlgili e-Noter veya e-Devlet hizmetine giriş yapılır.

Yapılacak noterlik işlemi seçilir.

Gerekli bilgiler ve belgeler sisteme eklenir.

İşlem uzaktan tamamlanabiliyorsa doğrulama ve e-imza adımları gerçekleştirilir.

Noter huzuru gerekiyorsa e-başvuru veya randevu sonrasında işlem noterlikte tamamlanır.

E-Noter ve E-İmza Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Yurt Dışında Yaşayanlar E-Noter Hizmetlerinden Yararlanabilir mi?

Yurt dışında yaşayan kişilerin kullanabileceği yöntem, noterlik işleminin türüne göre değişir. Uzaktan tamamlanmasına izin verilen elektronik hizmetlerden gerekli kimlik doğrulama araçlarına sahip kişiler yararlanabilir.

Türkiye'nin yurt dışındaki konsoloslukları ile Türkiye Noterler Birliği Bilişim Sistemi arasındaki entegrasyon da noterlik işlemlerine erişimi kolaylaştırmaktadır.

Mobil İmza E-Noter Hizmetlerinde Kullanılabilir mi?

Mobil imza, Türkiye Noterler Birliğinin e-Devlet üzerinden sunulan bazı hizmetlerine girişte kullanılabilen kimlik doğrulama yöntemlerinden biridir. Ancak işlemin tamamında kullanılabilecek imza yöntemi, ilgili hizmetin teknik ve hukuki koşullarına göre değişebilir.

E-Noter Üzerinden Oluşturulan Belgenin Çıktısı Geçerli midir?

Elektronik belgenin aslı ile yazıcıdan alınan kâğıt çıktısı aynı değildir. Elektronik imza fiziksel çıktının üzerinde taşınmadığından belgenin elektronik kayıtları ve doğrulama mekanizmaları önemlidir. Gerektiğinde elektronik belge doğrulama hizmetleri kullanılabilir veya noterlikten usulüne uygun belge örneği alınabilir.